近期，國(guó)家檔案局、財(cái)政部、商務(wù)部以及國(guó)家稅務(wù)總局四部委共同印發(fā)了《進(jìn)一步擴(kuò)大增值稅電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)工作的通知》。消息一公布，便引起了社會(huì)上的廣泛關(guān)注。增值稅發(fā)票電子化擴(kuò)大試點(diǎn)有哪些難點(diǎn)？信息技術(shù)企業(yè)在其中能做哪些支撐？針對(duì)這些問題《中國(guó)電子報(bào)》記者日前采訪了用友稅務(wù)云及電子檔案產(chǎn)品部總經(jīng)理宋艷果。
倒逼企業(yè)升級(jí)的契機(jī)
發(fā)票電子化是建設(shè)數(shù)字中國(guó)的重要一環(huán)，宋艷果在接受《中國(guó)電子報(bào)》記者采訪時(shí)表示，在不久前出臺(tái)的《中華人民共和國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十四個(gè)五年規(guī)劃和2035年遠(yuǎn)景目標(biāo)綱要》以及許多地方政府出臺(tái)的相關(guān)數(shù)字化改革總體方案中，都對(duì)全社會(huì)數(shù)字化的推進(jìn)指明了方向，“數(shù)字中國(guó)”建設(shè)已從原來的量變進(jìn)入到質(zhì)變的階段。去年，國(guó)家稅務(wù)總局開始進(jìn)行增值稅專用發(fā)票電子化試點(diǎn)，今年1月21日開始，新辦納稅人已可開電子專票，受票方范圍輻射全國(guó)。在中國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)大發(fā)展的背景下，發(fā)票作為經(jīng)濟(jì)交易中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，它的數(shù)字化加速推進(jìn)將為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展帶來積極影響。
“推進(jìn)專票電子化，其實(shí)也是倒逼企業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型的一個(gè)機(jī)會(huì)?！彼纹G果認(rèn)為，一方面，它能夠加速企業(yè)全流程的合規(guī)化；另一方面，它是企業(yè)內(nèi)控升級(jí)的重要契機(jī)；此外，它還有可能帶來商業(yè)創(chuàng)新的機(jī)會(huì)。
業(yè)內(nèi)專家提到，其實(shí)今天的企業(yè)已經(jīng)是社會(huì)化企業(yè)，很多企業(yè)都有上下游供應(yīng)鏈，而發(fā)票也具有一定的供應(yīng)鏈屬性，如果在構(gòu)建其電子發(fā)票和電子檔案系統(tǒng)的時(shí)候，可以把上下游企業(yè)納入進(jìn)來，就可以實(shí)現(xiàn)與上游線上對(duì)賬開票、與下游發(fā)票狀態(tài)實(shí)時(shí)同步，這對(duì)企業(yè)供應(yīng)鏈管理、探索供應(yīng)鏈金融新業(yè)務(wù)等方面都有積極意義。
宋艷果表示，專票電子化的推進(jìn)在增加業(yè)務(wù)透明度、提升全流程效率的同時(shí)，也面臨許多的挑戰(zhàn)、暴露出一些問題。“當(dāng)大量的發(fā)票由紙票變成電子發(fā)票這種載體以后，對(duì)企業(yè)的受票能力有非常高的要求。很多企業(yè)拿到一張電子發(fā)票時(shí)會(huì)面臨很多問題，諸如發(fā)票是不是真的？是不是重復(fù)報(bào)賬？電子發(fā)票是用打印件保存，還是用電子源文件保存和存檔等。
從企業(yè)或行政事業(yè)單位來看，當(dāng)電子專票推開上量之后，對(duì)企業(yè)處理電子發(fā)票的能力同樣提出了很大的挑戰(zhàn)，比如流程的嵌入與系統(tǒng)改造升級(jí)、電子會(huì)計(jì)檔案管理等問題。以電子稅務(wù)檔案管理為例，目前真正能進(jìn)行電子稅務(wù)檔案建設(shè)的企業(yè)并不多，即便是此前兩批試點(diǎn)單位進(jìn)行電子稅務(wù)檔案建設(shè)的數(shù)量也很少。但專票電子化的推進(jìn)，企業(yè)將有大量的電子會(huì)計(jì)憑證，尤其是電子發(fā)票，如果其歸檔處理不好，會(huì)給企業(yè)或行政事業(yè)單位帶來很多管理上的不便。
云服務(wù)商在三個(gè)維度提供支撐
作為云服務(wù)提供商，在專票電子化推進(jìn)過程中如何幫助企業(yè)盡快進(jìn)入角色？為企業(yè)帶來哪些支撐？用友認(rèn)為，在這個(gè)過程中，電子信息技術(shù)企業(yè)大有可為，因?yàn)閷Ｆ彪娮踊暮诵氖恰皵?shù)據(jù)化”，一定離不開信息技術(shù)的支撐，云服務(wù)提供商可以助力的方面有“三化”。
其一是智能化，比如說在系統(tǒng)中通過智能化的手段對(duì)電子發(fā)票的真?zhèn)芜M(jìn)行自動(dòng)化鑒定，不需要財(cái)務(wù)人員用肉眼進(jìn)行識(shí)別，在系統(tǒng)中設(shè)定風(fēng)控點(diǎn)，降低自動(dòng)檢測(cè)風(fēng)險(xiǎn)，大大減輕財(cái)務(wù)人員的工作量，減少差錯(cuò)。
其二是社會(huì)化連接，在構(gòu)建企業(yè)的稅務(wù)系統(tǒng)時(shí)，按照社會(huì)化企業(yè)的架構(gòu)來設(shè)計(jì)，一張發(fā)票其實(shí)連接了兩個(gè)企業(yè)，一個(gè)企業(yè)“進(jìn)項(xiàng)”、另一個(gè)企業(yè)“銷項(xiàng)”，一張發(fā)票成為協(xié)同上下游供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的紐帶。
其三是一體化，在企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中加入稅務(wù)專票系統(tǒng)，再加入檔案管理，還可以加入金融系統(tǒng)，就建立了完整的數(shù)據(jù)流程，完善了全生命周期的數(shù)據(jù)。
在采訪過程中，宋艷果介紹了用友服務(wù)的一個(gè)具體案例——碧桂園的電子檔案系統(tǒng)建設(shè)。碧桂園集團(tuán)是一家以房地產(chǎn)為主營(yíng)業(yè)務(wù)的綜合性企業(yè)集團(tuán)，其原來的會(huì)計(jì)檔案管理中遇到的問題是成本高、效率低、利用不全等問題。
為了破解這些難題，碧桂園選擇了用友商業(yè)創(chuàng)新平臺(tái)YonBIP上的稅務(wù)云服務(wù)，上線了電子檔案系統(tǒng)，該系統(tǒng)主要涉及企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理（包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、原始會(huì)計(jì)檔案等）與總賬系統(tǒng)、各個(gè)前端業(yè)務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、流程系統(tǒng)、日志系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)系統(tǒng)、性能監(jiān)測(cè)系統(tǒng)等均有接口進(jìn)行數(shù)據(jù)的對(duì)接傳遞。
應(yīng)該說這個(gè)項(xiàng)目的上馬涉及多部門對(duì)接，多系統(tǒng)集成，是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。同時(shí)，上馬這樣的項(xiàng)目又不能夠影響用戶正常業(yè)務(wù)。用友充分進(jìn)行了前期需求調(diào)研和規(guī)劃，清晰準(zhǔn)確梳理出方案，后期落實(shí)起來事半功倍。他們采用了“夜夜歸檔”的工作模式，既不影響碧桂園的白天業(yè)務(wù)工作，又不影響項(xiàng)目進(jìn)度。項(xiàng)目上線后大大提升了效率、降低了成本、提升了安全性，也進(jìn)一步規(guī)避了風(fēng)險(xiǎn)。比如，通過電子簽章技術(shù)、數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)加密技術(shù)以及訪問控制等措施，保證用戶信息的安全應(yīng)用；通過數(shù)據(jù)備份及擴(kuò)展存儲(chǔ)技術(shù)，保證會(huì)計(jì)信息的安全管理。又比如，電子會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)查閱人員的分權(quán)控制，智能監(jiān)測(cè)非法行為，歸檔信息自動(dòng)簽章，提升會(huì)計(jì)工作監(jiān)管成效，最大限度地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
“全社會(huì)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個(gè)大方向，但具體每一步，每一個(gè)場(chǎng)景怎么落地，需要用戶與云服務(wù)商充分的融合，是一個(gè)融合創(chuàng)新的過程。用友商業(yè)創(chuàng)新平臺(tái)YonBIP作為平臺(tái)型、生態(tài)化的云服務(wù)群，將通過平臺(tái)上的各類服務(wù)，推動(dòng)技術(shù)在企業(yè)場(chǎng)景化的應(yīng)用落地，助力企業(yè)與產(chǎn)業(yè)商業(yè)創(chuàng)新?！彼纹G果最后說。
