管住庫存就管住了利潤的來源
河北某公司成立于2009年3月，主要是生產(chǎn)橡皮泥、水晶泥等兒童玩具的一家簡單加工制造類企業(yè)。企業(yè)主要想著河北勞動力市場便宜，做加工制造的人工成本會比較低，而又有得天獨厚的地理優(yōu)勢，北臨北京、東接天津，想著銷路應該不會差。 這樣的一家企業(yè)從2021年10月開始，卻面臨著企業(yè)虧損倒閉的風險。主要原因有以下幾個方面： 受國內(nèi)經(jīng)濟形勢影響，市場需求量在逐步減少。人們的消費意愿和消費能力在逐漸下降，這就導致公司不得不采取降價銷售的政策，來維持市場渠道的占領； 銷售價格被迫降低的同時，人工成本、物料成本、公司運營成本卻高企不降。 人工成本削減幾無可能，因為本身人工費就比較便宜，一旦降低人員計件加工費，人工就會選擇別的企業(yè)或者行業(yè)，造成無工可用的尷尬局面；公司運營成本占比較小，無非是一些水電花費、差旅招待等，深度改革的意義不大；而物料成本占公司成本費用的比例大，而且公司存在嚴重的物料浪費、人員偷件、存貨積壓變質(zhì)等等問題； 公司起家的時候就很簡樸，數(shù)據(jù)傳輸全靠口頭、手工筆記和Excel，老板對自己公司的運營情況有一個大概認知，沒料了就采購材料，生產(chǎn)物料跟不上就停工放假幾天，這些天橡皮泥銷量比較好就多生產(chǎn)橡皮泥，生產(chǎn)完了結(jié)果市場需求沒那么多了，橡皮泥庫存積壓了。 關鍵是這個東西，在儲存管理過程中有保質(zhì)期，超過半年就容易變質(zhì)，導致虧損。之前管理上太過粗獷，造成公司各方面浪費現(xiàn)象嚴重； 而會計這邊，做賬有個傳統(tǒng)單機版的財務軟件，每月做賬出表都很費勁，根本沒精力管控庫存。而庫管就是老板的小舅子，自身能力不強，倒有些歪心思。想想也是，別管是誰管理，拿多拿少看不出來，庫存管理一塌糊涂，人干的時間長了也容易滋生其他的想法。 存貨浪費嚴重，公司管理落后，企業(yè)嚴重虧損，再不改革就要倒閉，公司老板王賀這個時候從公司會計那了解到用友·好會計財務軟件，嘗試著看看能不能解決問題。 1、企業(yè)問題現(xiàn)狀：企業(yè)存貨類型較多，挨個核算難度大。 解決方案：實現(xiàn)全自動庫存管理，根據(jù)單據(jù)信息一鍵生成憑證。 2、企業(yè)問題現(xiàn)狀：會計沒有下到車間、倉庫，如何精準結(jié)算成本？如何做到賬實相符？如何從財務端牢牢把控公司財產(chǎn)？ 解決方案：財務系統(tǒng)納入庫管等人操作，成本自動計算、一鍵結(jié)轉(zhuǎn)，財務線上分析精準發(fā)現(xiàn)具體人員的問題！庫管這邊根據(jù)系統(tǒng)操作跟蹤物料情況、批次情況，監(jiān)控存貨到位。 3、企業(yè)問題現(xiàn)狀：過去財務軟件里的數(shù)據(jù)都是會計自己手工錄入的，麻煩又容易出錯，自己干了很多工作，老板還覺得會計沒用。 解決方案：打通票財稅費銀檔人貨流，在好會計里建設小型業(yè)財一體化系統(tǒng)，老板手機就可以掌控全局、明白會計人員的價值！ 河北某公司的王老板笑著說：“多虧李會計發(fā)現(xiàn)了好會計財務軟件，讓我們以每年小幾千的花費，就切實解決了公司庫存管理的問題，幫助我們實現(xiàn)扭虧為盈……去年家里人一致同意，給李會計頒發(fā)了特別貢獻獎--2萬。” 在加工制造業(yè)中，大家都認為其是人力導向型，比較關注人工費，對物料的關注度相對來說不夠。尤其是很多加工制造企業(yè)的創(chuàng)始人擅長攢人、商務活動，對物料成本的管控比較粗獷。希望用友·好會計財務軟件的客戶案例能夠給大家一些啟發(fā)，逐步完善對庫存的管理。 
