相信大家在刷某音或小破站的時(shí)候都見到過(guò)，有一種Excel財(cái)務(wù)做賬系統(tǒng)的視頻特別火，UP主用Excel刷刷兩下就完成了一個(gè)報(bào)表，評(píng)論里全是留言想要的。
姑且先不論評(píng)論區(qū)有多少是真實(shí)留言，大家站在專業(yè)角度想一想，如果用excel這么好用，為啥還有人用財(cái)務(wù)軟件？當(dāng)然，如果還是財(cái)會(huì)專業(yè)的學(xué)生，用Excel快速學(xué)習(xí)下操作為以后上班打打基礎(chǔ)沒(méi)什么問(wèn)題，但真進(jìn)公司了就不建議再繼續(xù)用了！
原因有這么幾點(diǎn)，大家看看有沒(méi)有道理： 首先，是科目匹配的問(wèn)題。按照國(guó)家規(guī)定，每個(gè)企業(yè)都必須遵循明確的會(huì)計(jì)制度，這些制度對(duì)應(yīng)的科目清單各不相同。市面上流傳的這些Excel財(cái)務(wù)做賬系統(tǒng)并沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)制度做過(guò)適配，即使用了，科目匹配錯(cuò)誤，賬對(duì)不上。 其次，數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)也是個(gè)問(wèn)題。Excel做賬很依賴軟件和硬件，萬(wàn)一電腦中了病毒，很容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，而數(shù)據(jù)丟了以后所有的賬目就需要重新做，即便找專業(yè)的數(shù)據(jù)恢復(fù)公司，要花費(fèi)的時(shí)間精力和價(jià)格也比你想象中高。 再者，Excel在會(huì)計(jì)協(xié)同工作方面存在明顯的不足。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中，協(xié)同是至關(guān)重要的，Excel文件的傳遞和共享容易導(dǎo)致數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤修改，相信大家都經(jīng)歷過(guò)一個(gè)本地文件經(jīng)過(guò)多手傳遞后數(shù)據(jù)就對(duì)不上了，哪個(gè)是最新版本沒(méi)人知道。 除了上面這幾個(gè)致命的問(wèn)題，易用性上也并不怎么好使，舉個(gè)例子，Excel中預(yù)制的公式不一定滿足當(dāng)前的會(huì)計(jì)制度和政策要求，容易算出錯(cuò)誤數(shù)據(jù)。更不用做期末結(jié)轉(zhuǎn)和匯算清繳這種復(fù)雜操作了，基本上一句話總結(jié)，Ecxel能完成最基本的賬目記錄就不錯(cuò)了，別再指望能滿足公司的需求了。 上面這些問(wèn)題大部分財(cái)務(wù)人其實(shí)都懂，所以最近兩年財(cái)務(wù)軟件才越來(lái)越普及，企業(yè)會(huì)計(jì)會(huì)更傾向于選擇大品牌的財(cái)務(wù)軟件，除了在數(shù)據(jù)安全、協(xié)同工作上更可靠外，能提供的功能也更全面，以用友推出的財(cái)務(wù)軟件好會(huì)計(jì)為例，從做賬、報(bào)表、算稅、分析四個(gè)維度提供了全面的功能： 1、便捷做賬 使用模板做賬：允許用戶將常用會(huì)計(jì)分錄保存為模板，便于后續(xù)直接使用。 系統(tǒng)自動(dòng)做賬：包括發(fā)票管理、資金管理和庫(kù)存管理等模塊，能一鍵生成憑證。 小暢報(bào)銷功能：支持企業(yè)設(shè)定審批流程和報(bào)銷要求，自動(dòng)驗(yàn)證票據(jù)真?zhèn)?，防止重?fù)報(bào)銷。 2、自動(dòng)報(bào)表 財(cái)務(wù)報(bào)表：自動(dòng)生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表等四大財(cái)務(wù)報(bào)表。 管理報(bào)表：包括應(yīng)收應(yīng)付、經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存流水、毛利等情況的報(bào)表。 3、智能算稅 自動(dòng)算稅：系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算增值稅、所得稅等各項(xiàng)稅費(fèi)。 風(fēng)險(xiǎn)測(cè)算：提供稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)測(cè)算功能，及時(shí)指出企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。 電子發(fā)票管理：從稅務(wù)數(shù)字賬戶提取電子發(fā)票，并進(jìn)行匯總和處理。 4、自動(dòng)分析 資金分析：自動(dòng)計(jì)算并展示企業(yè)的資金流入流出情況及現(xiàn)金流狀況。 財(cái)務(wù)分析：提供經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分析和流動(dòng)性指標(biāo)分析等，幫助理解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
