相信大家都知道去年年底數(shù)電票試點(diǎn)已經(jīng)鋪開到了全國(guó),后面越來越多的公司會(huì)開始啟用數(shù)電票。
相應(yīng)的,對(duì)發(fā)票安全管理的要求也會(huì)更高,尤其是在紙票、電票并行期,該怎么把多而雜的發(fā)票統(tǒng)一管起來呢?
票管的好不好,主要看兩個(gè)問題解決的怎么樣:
之前咱們都是要去電子稅局的網(wǎng)站取票,操作流程比較復(fù)雜以至于網(wǎng)上流傳著各種各樣的稅局取票攻略:
此外還有日常員工報(bào)銷,微信、郵件、電腦、QQ各種提交方式都有。
咱們拿到發(fā)票后,還需要手動(dòng)輸入發(fā)票代碼、號(hào)碼信息,再用Excel把這些信息整理起來,做成發(fā)票臺(tái)賬。這個(gè)過程速度慢不說,主要是量大后容易出錯(cuò)。
使用用友·好會(huì)計(jì)后,上述取票操作,只需一鍵!
在好會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件的【發(fā)票管理】模塊,點(diǎn)擊【稅務(wù)數(shù)字賬戶】就可以查看企業(yè)的所有發(fā)票,并一鍵發(fā)送到財(cái)務(wù)軟件里。
只要是咱們企業(yè)的名稱和稅號(hào),不管是專票普票、開出或收到的票,都能取到,并自動(dòng)生成【發(fā)票臺(tái)賬】。
好會(huì)計(jì)目前支持全國(guó)32個(gè)地區(qū)一鍵取票,分別是:
廣東、上海、廈門、天津、四川、陜西、深圳、云南、江蘇、山西、浙江、福建、青島、河北、重慶、寧波、北京、山東、海南、江西、河南、湖南、安徽、新疆、湖北、遼寧、大連、貴州、內(nèi)蒙古、吉林、黑龍江、廣西。
發(fā)票還有一個(gè)頭疼的問題是重復(fù)報(bào)銷。之前每當(dāng)有新的發(fā)票需要入賬時(shí),咱們都要先內(nèi)部查一遍,確認(rèn)這張發(fā)票之前沒有報(bào)銷過,才能把它記錄下來。
重票尚且如此,假票就更難發(fā)現(xiàn)了,為了省一小筆財(cái)務(wù)軟件的錢讓會(huì)計(jì)人工查,著實(shí)是有點(diǎn)難為會(huì)計(jì)了。
用友·好會(huì)計(jì)支持一鍵取票、手機(jī)掃碼取票、PDF上傳、Execl批量導(dǎo)入等多種方式對(duì)發(fā)票自動(dòng)驗(yàn)真查重。
只要提交的發(fā)票之前已經(jīng)報(bào)銷過,再次報(bào)銷,系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)提示已報(bào)銷,不給重復(fù)發(fā)票和假發(fā)票(如P圖發(fā)票)可乘之機(jī)。
除了以上功能外,用友·好會(huì)計(jì)在發(fā)票管理上還支持批量生成憑證、自動(dòng)關(guān)聯(lián)發(fā)票附件、智能測(cè)算稅負(fù)、一鍵歸檔等便捷能力