一、中小企業(yè)選擇進銷存系統(tǒng)，一般有以下幾個來源
購買進銷存系統(tǒng)：這類軟件很多，付費就能開通使用，市面上進銷存系統(tǒng)品牌較多，再購買時候主要考慮品牌大、穩(wěn)定性高、系統(tǒng)靈活性強、售后服務完善等，這樣才能確實保障在公司用起來的；
定制系統(tǒng)：找系統(tǒng)開發(fā)公司，定制開發(fā)合個性化需求的軟件，但這種方式通常很貴，而且企業(yè)都在經(jīng)營發(fā)展，后期的需求逐漸增多，后期維護更新成本非常高，對于中小企業(yè)，非常不推薦；
自己搭建系統(tǒng)：常見的軟件如Access、Excel，優(yōu)點是自由度高、便宜，缺點是無法在手機上使用，而且一般要涉及編程知識。一般適合剛發(fā)展的中小企業(yè)，后期業(yè)務量大，內(nèi)部工作流繁瑣的，就建議找專業(yè)的軟件。
二、中小企業(yè)選型時，最關心的問題：
問題一：選進銷存管理系統(tǒng)，是不是越便宜越香？
簡單說：便宜沒好貨，貴的也不一定合適。選進銷存一般是這個流程：隨便選個免費的用，后來發(fā)現(xiàn)，免費的用著用著就不夠用了，功能有限。然后可能就想著，這回得選個功能全的，結果發(fā)現(xiàn)功能多了去了，用起來頭大，反而把工作搞復雜了。最后，才明白得找一個最適合咱們公司的系統(tǒng)，不是光看價格，還得看這系統(tǒng)能不能持續(xù)更新維護，跟上咱們的步伐。
問題二：是選本地部署的系統(tǒng)，還是云端的？
云端的進銷存管理系統(tǒng)一般上手快，維護方便，特別適合沒那么多技術人員的小團隊。
本地的系統(tǒng)可能給你更多定制化的空間，控制權也更強。但是弊端就是后期維度代價極高?，F(xiàn)在的趨勢是，很多基于云的系統(tǒng)不僅功能強大，自定義程度也很高，用戶體驗好，而且大勢所趨，很多公司都在往云端轉(zhuǎn)。
三、國內(nèi)性價比較高的進銷存系統(tǒng)有哪些功能？
先說結論。我推薦用友旗下暢捷通出品好生意進銷存系統(tǒng)，非常適合中小企業(yè)，是性價比較高的國產(chǎn)軟件之一。
這款進銷存系統(tǒng)融合“進、銷、存、財”四位一體，支持電腦端、手機端多端查詢、錄入數(shù)據(jù)，對企業(yè)經(jīng)營管理中采購入庫、銷售出庫、庫存管理、往來對賬、經(jīng)營分析等全程精細管理，各種維度統(tǒng)計報表實時出具，像個秘書一樣，為企業(yè)采購員、業(yè)務員、庫管員、財務、老板們保駕護航，幫助企業(yè)更好地控制成本、提高利潤。
1、進：
采購申請單、采購訂單、進貨單、退貨單、應付賬款、進項發(fā)票
這一環(huán)節(jié)主要解決的是，企業(yè)與上游供應商之間的商務履約，對于企業(yè)來講，進什么貨、什么時候進、進多少，非常重要，直接影響著公司庫存成本，一定要杜絕采購員拍腦袋進貨的情況。采購管控主要有以下幾點：
采購合同
比如跟供應商下采購合同，發(fā)貨周期長，合同的執(zhí)行情況清楚明白。比如是否入庫？是否收票？合同金額？已付金額、未付金額？好生意有專門的采購訂單執(zhí)行表
進貨單
按天/周/月/季度/年/自定義時間段，查詢到底采購了哪些商品？花了多少錢？目前開票狀態(tài)、付款狀態(tài)、成本是多少
應付賬款
實時出賬本及對賬單，有多少供應商？共有多少欠款，每個供應商的欠款明細，以及每家供應商的應付、已付、往來結余，電腦、手機都支持對賬。
智能補貨
采購員不用拍腦袋進貨，自動提取倉庫里數(shù)量補貨，自動生成采購單
2、銷：
銷售訂單、出庫單、銷售訂單工作臺、錢貨日請工作臺、應收賬款、超期款、客戶信用控制
銷售訂單工作臺
客戶下了銷售合同后，公司內(nèi)財務、庫管對錢、發(fā)貨、配送一個工作臺上工作
客戶信用：
不同客戶設置不同信用額度，根據(jù)訂貨額、預收款、應收款等，自動出具哪些客戶的信用好，哪些客戶信用差
超期應收款賬本
記錄超期時間，合同款是多少，收款日是哪天，已收多少，未收多少
銷售提成自動算：
能按銷售金額、銷售數(shù)量、回款、毛利、參考利潤、商品售價區(qū)間等，自動算提成金額。
3、存：
出入庫流水、調(diào)撥、盤點、組裝拆卸、材料出庫、收發(fā)存匯總、保質(zhì)期、批次賬、缺貨超儲預警
入庫、出庫、結存數(shù)
支持采購入庫、銷售出庫、材料出庫、產(chǎn)成品入庫，實時統(tǒng)計庫存期初、入庫了多少、出庫了多少、結存數(shù)有多少，結存成本
調(diào)撥、盤點
支持倉庫間調(diào)撥、盤點清查，盤虧盤盈商品庫存自動處理
入庫驗貨，發(fā)貨
倉管員直接手機就能收到任務，手機驗貨發(fā)貨
4、往來賬：
應收、應付、采購費用、銷售費用、對賬
往來賬管理，應收應付總賬、明細清清楚楚
銷售費用、采購費用、經(jīng)營費用
運費、裝卸費、包裝費、差旅費等精細管理
收款、付款核銷
5、經(jīng)營分析：
經(jīng)營日報、銷售毛利表、銷售凈利表、經(jīng)營利潤表
銷售毛利潤表、凈利潤表
企業(yè)經(jīng)營日報分析
商品分析、客戶聯(lián)絡表
結語、中小企業(yè)選擇合適的進銷存系統(tǒng)一定注意以下幾點：
1、性價比得高：先搞清楚自己啥需求，以及未來3年咱公司發(fā)展情況，挑那些真能給咱們帶來好處的，既滿足需求又能省點兒錢。
2、得好用，上手快：考慮到人員經(jīng)常換來換去，加上培訓資源有限，選的系統(tǒng)得是那種用起來簡單明了的，界面得親民，最好有豐富的在線幫助和支持，讓大家都能快速上手。
3、售后體系務必健全：咱們小微企業(yè)人員流動快、員工能力參差不齊，必須得有靠譜給力的售后服務，不然進銷存信息化落地實施容易流產(chǎn)。
4、得考慮成本和擴展性：挑系統(tǒng)不光要看現(xiàn)在投多少錢，還得考慮將來運營成本和能不能跟著咱們生意做大做強。挑那種性價比高的，能隨著生意增長而擴展的系統(tǒng)。
5、選個靠譜的供應商：咱們可能手頭上沒有專門搞技術支持和培訓的資源，所以得選個能提供好的支持服務和培訓的供應商，這樣系統(tǒng)穩(wěn)定運行沒問題，團隊用起來也能更上手，效率自然就上去了。
