對(duì)商貿(mào)企業(yè)而言，庫(kù)存就是指存儲(chǔ)在倉(cāng)庫(kù)中，可使用或銷售的所有商品：
在倉(cāng)庫(kù)員工看來(lái)，庫(kù)存就是那一堆貨；
對(duì)于財(cái)務(wù)部門(mén)，庫(kù)存代表一疊疊的鈔票
采購(gòu)部門(mén)最怕聽(tīng)到的一句話：庫(kù)存積壓了！
倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)最怕聽(tīng)到的一句話：庫(kù)存不對(duì)了！
銷售部門(mén)最怕聽(tīng)到的一句話：商品沒(méi)庫(kù)存了！
企業(yè)除了人工費(fèi)，錢(qián)主要有兩個(gè)去處：要么花在固定資產(chǎn)上，要么花在庫(kù)存上。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，庫(kù)存成本能占到公司運(yùn)營(yíng)成本的60%以上。
01
庫(kù)存這樣管理，危險(xiǎn)！
真實(shí)案例：某汽配分銷商，有四個(gè)中轉(zhuǎn)倉(cāng)的存貨賬期都很長(zhǎng)：70%+超過(guò)了60天，48%+超過(guò)了90天，還有不少超過(guò)了400天……而采購(gòu)供應(yīng)只需要5-7天……
把結(jié)果反饋給客戶老板和采購(gòu)主管后，驚得目瞪口呆，又統(tǒng)計(jì)了庫(kù)齡超長(zhǎng)造成長(zhǎng)期多占用倉(cāng)庫(kù)面積的租賃費(fèi)用、人員費(fèi)用……老板更受刺激！
經(jīng)銷商庫(kù)存管理，不單單只是一個(gè)庫(kù)存數(shù)字，更是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù)。“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”，庫(kù)存管理就是“知己”最重要的組成部分：
對(duì)廠家來(lái)說(shuō)，經(jīng)銷商的倉(cāng)庫(kù)是必占之地，因?yàn)橹挥姓紦?jù)了經(jīng)銷商的倉(cāng)庫(kù)才能占據(jù)主動(dòng)，所以才會(huì)出現(xiàn)“占倉(cāng)”現(xiàn)象，廠商拼命向經(jīng)銷商壓貨，如經(jīng)銷商不能分析好庫(kù)存，倉(cāng)庫(kù)還有多少空余，能吃下多少貨就無(wú)法科學(xué)決策；
對(duì)于經(jīng)銷商來(lái)說(shuō)，倉(cāng)庫(kù)不僅僅是貨物儲(chǔ)存、周轉(zhuǎn)的場(chǎng)所，更是經(jīng)銷商的資金流。倉(cāng)庫(kù)是經(jīng)銷商的根據(jù)地，關(guān)系到貨物保存，物流，貨物調(diào)配的速度，會(huì)不會(huì)出現(xiàn)臨期產(chǎn)品、滯銷產(chǎn)品的積壓，特別是食品經(jīng)銷商，商品大多散碎，貨量大，每一個(gè)經(jīng)銷商的產(chǎn)品從十幾種到數(shù)千種，甚至上萬(wàn)種，如果不把倉(cāng)庫(kù)管理好，非常危險(xiǎn)！
02
倉(cāng)庫(kù)管不明白，企業(yè)經(jīng)營(yíng)受阻！
庫(kù)存管理非常重要，缺貨或者超儲(chǔ)都會(huì)影響到采購(gòu)決策、商品銷售策略，公司成本利潤(rùn)。一本庫(kù)存商品亂賬，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有致命風(fēng)險(xiǎn)：
庫(kù)存算不明白：商品種類眾多，庫(kù)存狀況難以掌握，老板、業(yè)務(wù)員不能掌握庫(kù)存狀況和結(jié)存金額；
商品積壓嚴(yán)重：老板不能隨時(shí)掌握經(jīng)營(yíng)狀況，哪些是暢銷品、哪些是滯銷品，導(dǎo)致庫(kù)存積壓嚴(yán)重；
銷售報(bào)價(jià)難算：商品眾多，屬性不同，價(jià)格各異，銷售難以準(zhǔn)確報(bào)價(jià)開(kāi)單，導(dǎo)致盈虧情況難以控制。
采購(gòu)拍腦袋：庫(kù)存管不準(zhǔn)，該采的沒(méi)采購(gòu)，不該采購(gòu)的采多了，客戶訂單接不了，積壓商品賣不出，太難了！
03
庫(kù)存精細(xì)化管理，保證倉(cāng)庫(kù)安全
為保障庫(kù)存合理安全，就必須進(jìn)行庫(kù)存分析，采用合適的工具、方法，對(duì)庫(kù)存結(jié)構(gòu)、出入庫(kù)、周轉(zhuǎn)率、資金占用等進(jìn)行分析、保證庫(kù)存合理。從以下三個(gè)方向統(tǒng)籌管理：
銷售方向：通過(guò)促銷及其他策略消化庫(kù)存，不斷提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，對(duì)于銷售商品，定期分析商品流通性，能夠區(qū)分高頻交易、低頻交易、淘汰商品、滯銷商品，科學(xué)進(jìn)行庫(kù)存商品分析
采購(gòu)方向：通過(guò)庫(kù)存分析制定合理的采購(gòu)補(bǔ)貨策略，訂什么、何時(shí)訂、訂多少，保證訂貨準(zhǔn)確，既不增加積壓庫(kù)存，又不造成斷貨，
保持庫(kù)存在安全范圍內(nèi)
倉(cāng)儲(chǔ)方向：嚴(yán)格管理出入庫(kù)，規(guī)避缺貨、超儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)，準(zhǔn)確管理現(xiàn)存量與可調(diào)配量，遵守““見(jiàn)單發(fā)貨”與“日清日結(jié)”，避免：賬面做了入庫(kù)了，貨沒(méi)入庫(kù)；客戶貨拿了，銷售單未開(kāi)；銷售單開(kāi)了，客戶貨沒(méi)拿；出入庫(kù)收發(fā)計(jì)量錯(cuò)誤；貨入庫(kù)了，賬面沒(méi)做入庫(kù)
04
進(jìn)銷存系統(tǒng)
如何助力商貿(mào)行業(yè)庫(kù)存管理？
一款專業(yè)的庫(kù)存管理軟件，需要支持智能補(bǔ)貨、商品分析、超儲(chǔ)缺貨預(yù)警、多種庫(kù)存核算方法，智能出入庫(kù)、商品檔案多維度管理、多口徑庫(kù)存統(tǒng)計(jì)報(bào)表等全場(chǎng)景庫(kù)存解決方案：
覆蓋全類型成本核算：移動(dòng)平均法、先進(jìn)先出法、全月平均法；
多種口徑庫(kù)存報(bào)表統(tǒng)計(jì)：庫(kù)存成本總賬、明細(xì)賬，收發(fā)存匯總表、出入庫(kù)流水、批次賬、保質(zhì)期賬表、材料出庫(kù)單、要貨單統(tǒng)計(jì)……
滿足多場(chǎng)景出入庫(kù)需求：盤(pán)點(diǎn)、調(diào)撥、配比出庫(kù)、組裝、拆卸等；
庫(kù)管高效辦公：倉(cāng)管員手機(jī)就能揀貨、驗(yàn)貨，管理待出入庫(kù)訂單，統(tǒng)籌安排司機(jī)配送發(fā)貨。
