建筑領(lǐng)域是我國能源消費和碳排放的三大領(lǐng)域之一，也是節(jié)能減碳的主戰(zhàn)場。其中，建筑外墻保溫作為建筑節(jié)能的重要方法之一，是建筑業(yè)的必選項，成就了一個龐大的細(xì)分市場。基于這樣的洞察，天耀建設(shè)決定從建筑外墻保溫裝飾進(jìn)入到建筑行業(yè)。
天耀建設(shè)成立之初，由于從事的保溫裝飾項目相對簡單，不涉及復(fù)雜的項目管理，因此只是簡單采用Excel表格替代傳統(tǒng)手工的方式，把項目的執(zhí)行情況記錄下來，同時由專門的人負(fù)責(zé)材料的出入庫，并做好記錄，再將這些內(nèi)容匯總到一個表格中，就可以完成項目的匯總。
隨著數(shù)據(jù)量的增加，這種統(tǒng)計方式只是對已做工作的記錄，且更新和匯總也不夠及時，既無法讓企業(yè)管理者實時了解項目進(jìn)度和庫存信息，也無法為企業(yè)決策提供支持。尤其是員工工資發(fā)放方面，每個月都需要人工統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)、進(jìn)行工資對賬，不僅繁瑣低效，甚至可能出錯。
為了解決上述問題，2013年天耀建設(shè)決定引入暢捷通T+產(chǎn)品。借助暢捷通T+產(chǎn)品的應(yīng)用，天耀建設(shè)成功解決了工人工資的發(fā)放問題。在天耀建設(shè)前六年的發(fā)展過程中，暢捷通T+始終伴隨著左右，成為其快速發(fā)展過程中不可或缺的有力支撐。
伴隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的持續(xù)擴(kuò)大，天耀建設(shè)所承建的工程項目也日益增多，但項目管理上的挑戰(zhàn)也越來越多，所有這些都給天耀建設(shè)的管理，提出更高的要求。單純的財務(wù)管理、庫存管理已經(jīng)無法滿足企業(yè)成長需求，如何提升企業(yè)利潤、增強項目管理能力，已經(jīng)成為天耀建設(shè)業(yè)務(wù)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵所在。
為了解決上述問題，天耀建設(shè)決定繼續(xù)深化與暢捷通的合作，借助數(shù)智化應(yīng)用，進(jìn)一步完善項目管理、成本管控、工作協(xié)同等，從而為企業(yè)的快速成長保駕護(hù)航。
2022年初，天耀建設(shè)正式上線暢捷通好業(yè)財產(chǎn)品，以助力企業(yè)對建筑施工項目進(jìn)行精細(xì)化管理、數(shù)智化管控，推動企業(yè)創(chuàng)新升級。好業(yè)財是一款面向商貿(mào)、零售、小工貿(mào)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)等行業(yè)小型企業(yè)，重運營、輕管理型的智能商業(yè)產(chǎn)品，通過業(yè)財融合，幫助企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化核算，提升經(jīng)營效率，進(jìn)而打破傳統(tǒng)經(jīng)營模式，打造數(shù)智化管理新生態(tài)。
相比較其他項目管理應(yīng)用，好業(yè)財可以讓企業(yè)管理者實時了解銷售業(yè)績、營銷效果、毛利、回款、項目以及客戶情況，全方位掌握公司經(jīng)營狀態(tài)，為下一步經(jīng)營策略規(guī)劃提供支持。尤其在項目管理上，好業(yè)財可以幫助企業(yè)輕松管理大量項目，對于執(zhí)行中的合同，可提醒財務(wù)人員待確認(rèn)收入，讓待開票、代收款更加方便；同時讓老板、項目經(jīng)理等快速查看項目進(jìn)度、成本、利潤等項目全貌。
事實證明，好業(yè)財不僅在產(chǎn)品定位、特性、功能方面與天耀建設(shè)的需求高度契合，也在具體應(yīng)用過程中也的確實實在在地幫助天耀建設(shè)提高了項目管理水平。
得益于好業(yè)財?shù)纳暇€，天耀建設(shè)已經(jīng)實現(xiàn)了科學(xué)的成本管理、材料管理、協(xié)同效率的提升、項目報表的自動生成；企業(yè)管理者借助項目看板可隨時掌握各個項目的動態(tài)成本和動態(tài)利潤，及時對企業(yè)經(jīng)營做出決策。
其中，在項目協(xié)作方面，原先，天耀建設(shè)各個部門信息不互通，每個項目立項時間要一周多的時間。如今，天耀建設(shè)使用好業(yè)財，并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部評審環(huán)節(jié)，設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化的審批流，大大提高了內(nèi)部評審效率。借助標(biāo)準(zhǔn)化的審批流程，項目審批周期由原來的7天到縮短到3天。
在項目收款上，天耀建設(shè)的財務(wù)人員根據(jù)合同的進(jìn)度對項目進(jìn)行收款，能夠更清晰看到各個項目的回款情況；同時，好業(yè)財也會在事前按項目進(jìn)度自動發(fā)送收入/回款消息提醒，事中根據(jù)收入/回款計劃生成收入確認(rèn)、收款單，事后結(jié)算回款有逾期也會重點提示。不僅如此，借助項目數(shù)據(jù)看板，公司的財務(wù)核算工作量減少了70%以上，管理者也可實時查看項目成本利潤。
在項目成本上，在上線好業(yè)財之后，天耀建設(shè)可對項目執(zhí)行過程中涉及的材料成本、費用支出、勞務(wù)外包成本等按項目實時歸集，從而及時了解核算項目的成本；在每周工作例會上，天耀建設(shè)的管理層通過項目看板投屏，可針對每個項目實時數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，及時、準(zhǔn)確進(jìn)行項目決策，使得項目利潤比以前大幅提升30%。
多年來，天耀建設(shè)一直秉持合規(guī)經(jīng)營理念，不斷強化關(guān)鍵的項目管理環(huán)節(jié)，同時，通過應(yīng)用一系列暢捷通數(shù)智化產(chǎn)品，將業(yè)務(wù)流程與財稅管理緊密結(jié)合，加快業(yè)財融合，實現(xiàn)了財稅管理的規(guī)范化發(fā)展，為企業(yè)的經(jīng)營上的新突破奠定了堅實的基礎(chǔ)。
總的來說，面對八部門聯(lián)合打擊涉稅違法犯罪的嚴(yán)峻形勢，項目型企業(yè)必須加強自身的管理水平，堅持合規(guī)經(jīng)營的原則。通過借鑒山東天耀等先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗，建立完善的內(nèi)部控制和項目管理制度，并應(yīng)用先進(jìn)的管理工具如好業(yè)財系統(tǒng)，企業(yè)不僅可以提高自身的運營效率和管理水平，還能在稅務(wù)部門的檢查中從容應(yīng)對，確保企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
