企業(yè)老板、財(cái)務(wù)注意了！員工墊資購(gòu)買辦公用品再找公司報(bào)銷，居然被稅局要求整改了！到底是啥原因？企業(yè)費(fèi)用報(bào)銷如何規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)？趕緊一起來(lái)看看吧！
員工墊資再報(bào)銷
居然被稅局要求整改！
深圳某家創(chuàng)業(yè)公司被稅局要求整改了。原因是，公司采購(gòu)辦公用品時(shí)由個(gè)人使用自己的賬戶付款，然后再找公司報(bào)銷的做法，在稽查時(shí)被認(rèn)為不合規(guī)，要求企業(yè)及時(shí)進(jìn)行整改。
處罰原文：檢查中，稽查人員發(fā)現(xiàn)該公司有向個(gè)人賬戶轉(zhuǎn)款打錢的情形，詢問(wèn)后得知，因企業(yè)規(guī)模較小，所以在辦公用品采購(gòu)時(shí)由個(gè)人使用私人賬戶購(gòu)買，然后由個(gè)人報(bào)銷，公司再將款項(xiàng)支付給個(gè)人，經(jīng)過(guò)對(duì)銀行資料對(duì)比證明了企業(yè)上述說(shuō)法屬實(shí)，但該做法既不合規(guī)，也帶來(lái)了涉稅風(fēng)險(xiǎn)，稽查人員已要求企業(yè)及時(shí)整改。
稅務(wù)部門提醒，目前很多孵化器類型的企業(yè)，因?yàn)闃I(yè)務(wù)尚處于研發(fā)階段，日常賬務(wù)管理比較混亂，甚至出現(xiàn)用員工個(gè)人賬戶來(lái)購(gòu)買公司辦公用品等情況。雖然此次案件未查明有利用個(gè)人賬戶進(jìn)行涉稅違法行為，但是存在很大涉稅風(fēng)險(xiǎn)，不利于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，因此，公司即使在起步階段也要重視財(cái)務(wù)規(guī)范管理，防范涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
其實(shí)我們看上面的案例，被查的原因主要還是以下兩點(diǎn)：
該公司日常賬務(wù)管理混亂，又發(fā)生了偷逃個(gè)稅的事實(shí)，稽查局進(jìn)而推斷以后非?？赡艽嬖趩T工找票報(bào)銷抵工資逃避個(gè)稅的行為。
稽查局之所以會(huì)對(duì)辦公用品的事注意，大致可以推測(cè)出，涉及的金額應(yīng)該不小，頻次也不低，有違常理，畢竟哪家企業(yè)也不會(huì)頻繁大量的購(gòu)買辦公用品。
大家是不是覺得平常都是這么操作的呢？而且也沒有出現(xiàn)任何問(wèn)題？
但個(gè)人墊資再報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)重重，如果要操作，務(wù)必注意以下幾點(diǎn)！
個(gè)人墊資再報(bào)銷
這3個(gè)事項(xiàng)，一定要注意！
1、個(gè)人墊資費(fèi)用不宜過(guò)大
就個(gè)人情感上而言，金額大的話，要員工先自掏腰包肯定不樂意呀！一是不知道什么時(shí)候才能拿回來(lái)，二是如果發(fā)票出什么問(wèn)題，財(cái)務(wù)分分鐘不報(bào)銷，那豈不是炸了！
幾十幾百就算了，過(guò)千的話，很多人都希望先從公司領(lǐng)取備用金再支付，或者通知公司直接公戶付款，現(xiàn)在公司也有微信支付、支付寶等支付工具，方便得很。
從公司管理角度看，個(gè)人墊支容易出現(xiàn)虛假報(bào)銷的問(wèn)題，很多公司都有限制業(yè)務(wù)員墊支金額，超額自己掏。
所以，個(gè)人墊支金額過(guò)大，從邏輯上就已經(jīng)說(shuō)不通了！多少才算“大”呢？參考現(xiàn)金管理?xiàng)l例的說(shuō)法，1000以上。
2、對(duì)外采購(gòu)墊資的人員不宜太多
正常情況下，一個(gè)公司負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員就那么幾個(gè)，如果大家都?jí)|資報(bào)銷，就有發(fā)票抵薪的嫌疑。稅務(wù)局可能就會(huì)稽查公司這些藏匿在發(fā)票后邊的工資或福利費(fèi)、要求補(bǔ)繳個(gè)稅。
3、墊資的費(fèi)用要及時(shí)報(bào)銷
企業(yè)如果經(jīng)常報(bào)銷前期的費(fèi)用，一是不利于內(nèi)部管理，二是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的失真，三是會(huì)讓稅局質(zhì)疑費(fèi)用的真實(shí)性，是不是找票報(bào)銷的？
注意！費(fèi)用發(fā)票報(bào)銷
這5大風(fēng)險(xiǎn)要規(guī)避！
不僅個(gè)人墊資報(bào)銷有風(fēng)險(xiǎn)，差旅費(fèi)、餐費(fèi)、福利費(fèi)等企業(yè)的常見費(fèi)用報(bào)銷中也都存在很大風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該步步為營(yíng)，小心謹(jǐn)慎，5個(gè)避坑指南送給你！
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