一說ERP,有人會說出“上ERP是找死,不上ERP是等死”的論調(diào)。
既然如此,為什么人們對ERP依然趨之若鶩呢?因為沒有企業(yè)愿意等死。那么有企業(yè)愿意找死嗎?顯然更不是!
本文就帶著大家就“企業(yè)為什么需要ERP”“如何選型合適的ERP”一起聊聊ERP這些事兒!
01
為什么企業(yè)需要ERP?
銷售部門接到一個大訂單,但是不清楚倉庫是否有庫存
財務部門手工錄入大量發(fā)票和收據(jù),工作繁瑣且易出錯
管理層要了解企業(yè)經(jīng)營狀況,需要等好幾天才能拿到報表……
銷售部門可以直接在系統(tǒng)里查看庫存情況,快速響應客戶
財務部門可以自動生成各種財務報表,大大提高工作效率
管理層可以隨時查看實時的業(yè)務數(shù)據(jù),快速做出決策……
整合資源:ERP系統(tǒng)能夠把所有部門信息整合在一起,比如財務部門、銷售部門、采購部門、倉庫部門、生產(chǎn)部門等,集中統(tǒng)一調(diào)配管理
流程自動化:ERP系統(tǒng)可以自動化處理很多日常工作,比如自動記錄銷售訂單、自動計算庫存、自動生成財務報表等。部門間、員工間數(shù)據(jù)傳遞非???/span>
數(shù)據(jù)分析:ERP系統(tǒng)能收集和分析業(yè)務數(shù)據(jù),幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問題、優(yōu)化流程、預測未來趨勢等;
提高效率:ERP系統(tǒng)可以大大提高企業(yè)的工作效率,以前可能需要幾天才能完成的工作,現(xiàn)在可能只需要幾個小時。
支持決策:ERP系統(tǒng)可以提供各種報表分析,幫助企業(yè)管理層做出更科學、更合理的決策。
02
如何選型合適的ERP?
是某車間效率變低了,還是企業(yè)整體效率變低?
是一線員工還是管理層效率變低?
是在實施前期效率較低,還是實施后一直萎靡不振?
所以,ERP系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢只有在和具體的企業(yè)情況結合起來時才能發(fā)揮出最大價值。前提是選型好合適的ERP,選擇好專業(yè)的實施服務。上ERP前需要綜合注意:
· 1、軟件選型方面 ·
ERP選型跟吃飯一樣,適合自己的胃、有營養(yǎng)、可持續(xù)才是最重要的,市面上有定制開發(fā)系統(tǒng),有購買品牌軟件的。
國外:SAP、Oracle、Microsoft、QAD、Sage X3等;
國內(nèi):用友、金蝶、浪潮、鼎捷、博科等;
先說結論。我推薦用友旗下暢捷通出品好業(yè)財ERP系統(tǒng),非常適合中小企業(yè),是性價比較高的國產(chǎn)軟件之一。價格在3千元-幾萬之間,根據(jù)企業(yè)情況按需購買增值模塊,“進、銷、存、財、門店零售、項目管理”都能管理到位。
優(yōu)勢1 功能全,一個系統(tǒng)搞定多方面需求
在企業(yè)管理中往往涉及多個模塊,需要上不同的系統(tǒng),但各個系統(tǒng)間容易形成數(shù)據(jù)孤島,業(yè)務全流程難閉環(huán)。比如五金建材行業(yè)就很有代表性:
商貿(mào)批發(fā)業(yè)務就需要精準管理進銷存、庫存WMS等;
零售業(yè)務就需要門店管理、收銀管理等;
建筑工程業(yè)務需要按項目核算、人機料費成本管理等。
市面上能一個平臺搞定,綜合推薦好業(yè)財ERP,覆蓋新商貿(mào)、新零售、新服務等。
優(yōu)勢2 業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)一體化
之前有企業(yè),供應鏈系統(tǒng)用的用友,財務系統(tǒng)用的其他軟件,帶來的問題就是企業(yè)供應鏈中的庫存、應收應付、永遠和財務系統(tǒng)對不上,每次只有財務進行盤點,要求各個部門停止半天到一天錄單,才能好好對賬。ERP系統(tǒng)最核心的功能就是業(yè)財一體化,業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)融合,好業(yè)財ERP業(yè)財一體化能力非常強!
優(yōu)勢3 擴展性強,性價比高,數(shù)據(jù)安全
ERP軟件涉及到的數(shù)據(jù)種類非常多,包括客戶信息、供應商信息、商品檔案、價格檔案、庫存檔案等,安全性和保密性非常重要,好業(yè)財有多重保護措施確保用戶及數(shù)據(jù)的信息安全。
好業(yè)財ERP有豐富完善的api接口,支持企業(yè)調(diào)用,支持二次開發(fā)
性價比也非常高,價格在3000-幾萬之間,普及版版平均下來每天不足9元錢,支持按需訂閱,按年付費,產(chǎn)品即買即用,無需安裝下載。
優(yōu)勢4 無縫對接其他第三方軟件
您是電商行業(yè),正在用吉客云、萬里牛;
您在用第三方OA軟件,比如釘釘、企微、致遠等;
您在用銷售管理軟件,比如靈當CRM、銷幫幫CRM等
……好業(yè)財ERP軟件都能無縫對接數(shù)據(jù)。